企画書とは?本質を理解して、ビジネスをよりスムーズに

企画書は、今やビジネスには欠かせないツールです。

提案相手のニーズを正確に把握し、企画を実施することで獲得できるメリットと企画の実現性をリアルに訴求している企画書は、ビジネスを大きく推進する力をもっています。

特に重要なのが、事前の情報収集です。

提案相手に関する質の高い情報を収集できるかどうかが、企画書の訴求力を強化できるかどうかの大事なポイントです。

本記事では、効果的な企画書の本質について考察していきます。

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【目次】
1. 企画書は5W1Hが明確にわかるように
2. 中身の専門性と類似成功事例が鍵に
3. 受け取った人が行動したくなるか

 

1. 企画書は5W1Hが明確にわかるように

企画書には、企画自体の全体概要をわかりやすく記す必要があります。

相手の課題を解決する企画について、「いつ、どこで、誰が、どのように、いくらで、どれくらいの時間で」といった要素を相手に伝わる表現にします。

要は、“御社がこの企画を導入したら、このようなメリットを得られますよ”というメッセージを伝えるわけです。

企画書には、営業企画書やイベント企画書、研修企画書、事業計画書など、業界や目的に合わせた様々な種類があります。

企画書がどんなスタイルであれ、企画のオリジナリティが重要な差別化ポイントになります。

 

2. 中身の専門性と類似成功例が鍵に

企画書提案内容において、重視されるのは専門性です。豊富な専門性が高い知見に基づいた企画案は、信頼性と実現性が増し、クライアントの導入確率もアップします。

例えば、ITを活用した集客案を提案する場合、SNS、Web、コンテンツマーケティング、顧客管理システム(CRM)に関する知識と経験が説得力を持たせる上で重要になってきます。

また提案内容実施後のメリットイメージに関しては、類似成功例をつけると効果的です。

提案を受ける側は誰でも、その提案内容が本当に実施可能なのか、導入したらイメージ通り成果が生まれるのかどうかが、一番の関心事です。その類似成功事例を示すことができ、しかも自社の提案内容にコスト優位性があった場合、提案導入率はかなり高くなります。

要はかけるコスト(お金と時間)に対して、それを上回るメリット(利益や知名度アップなどの付加価値)があるかどうかが、最後は導入するかどうかの重要な判断基準になるのです。

 

3. 受け取った人が行動したくなるか

良い企画書とは、受け取った相手が行動したくなる企画書です。

その行動を促すポイントは、メリットがあるかどうかと、実施行動計画の実現性と緻密さです。そのためには、事前に提案相手のニーズと状況を徹底的に調査し、相手側のニーズに立って企画立案することが大切です。

意外と盲点になるのが、提案相手のリソースです。予算枠だけでなく、「人がいない」「時間がない」といったリソース不足で、企画内容は良くても提案が流れることは多々あります。

例えば提案相手企業の決算期を把握し、黒字決算による法人税を圧縮するために、期末に経費として計上することが追い風となって受注することは日本のビジネスシーンによくある風景です。

「自分が相手の立場にたった時、この企画を採用したいと思うか?」「決済されるベストなタイミングはいつか?」という視点で何回も練り直せば、提案内容が採用される確度は大幅にアップするでしょう。

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